リロケーションプランニング&マネジメント

クレサパートナーズのリロケーションマネジャーは、移転戦略から現場における引っ越しの調整まで、クライアントのリロケーションのために膨大な時間を捧げ万全の注意を払います。細かなことでも見落としがあるとビジネスへの悪影響や収益損失につながります。クレサパートナーズはリロケーション中もビジネスが順調に稼働し続けるためには労をいといません。

移転戦略の計画

総合移転戦略において、クレサパートナーズは機会の検討、制約への対応、不利な事象に対する計画的な対応の準備を行います。クレサパートナーズは全業務領域において実績のあるプロセスを使って以下を遂行します。

ビジネスの流れを把握し、移転戦略に反映させます。例えば、会計部門を期末や会計年度末に移動するようなことは避けます。
社内に移転委員会を設立し、最適な効率を図るためのツールや技術を提供します。
移転による制約事項を把握し事前対策を準備することにより、ダウンタイムを最短化または回避します。年中無休24時間営業のオンラインサポート等がその例です。
従業員に移転計画とスケジュールを知らせるためのメッセージを準備します。
家具の移動や配達を計画します。
ファイルや保管物の移動計画を準備します。
不要物処分キャンペーンと手順を開発します。
引っ越し業者への見積依頼書を作成し、業者選択プロセスを管理します。

移転関与書類とツールの提供

移転を効率的に管理するために最善の実践モデルを適用し、専門担当者が以下をサポートします。

リロケーションガイドラインと手順書を作成します。
リロケーションアクティビティプラン(RAP)を作成します。
リロケーション手順書を準備し、誰が何を移動するかを分単位で詳細に計画します。
外部業者と協力して特殊設備の取り扱いプロセスを管理します。
引っ越しプラカードおよび方向案内サインを配置し、引っ越し業者と従業員を支援します。
リロケーション措置報告書を作成し、全従業員に配布します。

現場の移動サポート

新しい空間にスムーズに移転するには、移動中、移動後に現場での監視が必要です。クレサパートナーズのコーディネーターは以下を的確に実行しながら現場を監視します。

全従業員向けに引っ越し説明会を準備・開催し、指導します。
各部門に引っ越しチームリーダーを指定し、トレーニングを行います。
引っ越し委員と副委員の活動を管理します。
リロケーション司令センターを組織し、引っ越し当日の問題に対応します。
引っ越し当日は週末祝日でも24時間無休で現場に引っ越しコーディネーターを配備します。
引っ越しプロセスを引っ越し元と引っ越し先両方の場所でサポートします。
引っ越し当日の流れがスムーズに行われるよう引っ越し業者と密接に連絡を取り合います。
三日間ヘルプデスクスタッフを配置し、リロケーション措置報告書に対する対応をまとめます。
移転後にリロケーションプロセスを監査し、有効性を測定します。